Автоматическая рассылка платежных документов (квитанций) ЖКХ на электронную почту

Печать - Печатные формы документов

платежный документ квитанция отправка рассылка ЖКХ электронная почта email адреса учет ЖКХ управляющая компания уо расширение

8
Удобное расширение, которое позволяет делать автоматическую рассылку квитанций на email адреса. Подключается к конфигурации "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, редакция 3.0"

Что это и зачем?

Типовая конфигурация «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, редакция 3.0" не имеет функционала по отправке квитанций на электронную почту, а у многих организаций есть абоненты, которые просят отправлять им квитанции на email.

Данное расширение добавляет функционал отправки сформированных квитанций на email'ы, указанные в карточках лицевых счетов. Функционал отправки добавлен в типовую форму отчета «Платежный документ» в виде боковой панели:

Как подключить?

Расширение подключается к конфигурации "1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, редакция 3.0 ПРОФ" начиная с версии 3.0.52.3 и старше.

Работает на платформе 8.3.10.2650 и выше, должно работать и с платформой 8.3.9.

Подключение расширения не меняет Вашу конфигурацию и на обновление это не повлияет. Для подключения расширения необходимо зайти в меню «Файл» - «Все функции» и в списке найти пункт «Управление расширениями конфигурации»

 По кнопке «Добавить» выбрать расширение и нажать «Открыть»

Снять флажки и нажать «Перезапустить»

Все! Расширение подключено, после перезапуска у отчета «Платежный документ» появится боковая панель с функционалом отправки.

Как это работает?

В отчете «Платежный документ» после выбора Объектов (лицевых счетов), по которым будет формироваться квитанция, на боковой панели будут показаны эти лицевые счета:

В колонке «Статус» стоит картинка:   (все статусы по порядку описаны снизу панели)

Она означает, что перед печатью и/или отправкой нужно подготовить данные, т.е. нажать на кнопку «Сформировать отчет». После окончания формирования статус измениться на «Квитанция готова к отправке». Остается только флажками отметить лицевые счета, по которым необходимо отправить квитанции и нажать кнопку «Отправить»

Отправка выполняется для лицевых счетов, у которых заполнены адреса электронной почты:

Для отправки квитанций на несколько адресов по одному лицевому счету их нужно указывать через ";".

Пример:

Как настроить?

Все настройки делаются на закладке «Настройки отправки»:

Перед отправкой необходимо сделать следующие настройки:

- Настроить учетную запись электронной почты, с которой плательщикам будут приходить квитанции.  Можно использовать имеющуюся системную запись электронной почты или создать новую.  Пример:

- Ввести текст шаблона темы, имя файла вложения (квитанция отправляется как вложение к письму в формате pdf, т.е. здесь задаем шаблон имени файла этого вложения), сам текст письма.

Вместо параметров, указанных в квадратных скобках будут подставляться текущие параметры подготовленной квитанции. В тело письма можно вставить картинку, например, логотип организации.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

8


Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также