1С:Документооборот 8

Публикация № 428853

Управление - Управленческий учет (прочее)

9
Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота. "1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

Требуется внедрение данного продукта? Узнать подробности можно по ссылке.

Возможности

"1С:Документооборот 8" позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам.

Делопроизводство

"1С:Документооборот 8" позволяет вести учет официальных документов предприятия.  Принципы учета, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике. 

Типы документов

Работа ведется с тремя типами документов:

  • входящие
  • исходящие
  • внутренние

К документу любого типа можно присоединить один или несколько файлов (например, фотографии, отсканированное изображение бумажного документа)..

Входящие документы

В программе предусмотрена возможность регистрации входящих документов как от юридических, так и от физических лиц, в соответствии с отечественными традициями делопроизводства и действующими ГОСТами.

Стандартная схема обработки входящего документа:

  • Первичная регистрация входящего документа
  • Рассмотрение
  • Исполнение

Исходящие документы

Исходящий документ может создаваться как сам по себе, так в ответ на входящий документ. Присвоение регистрационного номера исходящему документу выполняется секретарем после того, как документ согласован и утвержден ответственным лицом. После записи исходящего документа, являющегося ответом на входящий, у входящего документа автоматически устанавливается пометка Отправлен ответ.

Стандартная схема обработки исходящего документа:

  • Создание исходящего документа
  • Согласование исходящего документа
  • Утверждение исходящего документа
  • Регистрация исходящего документа

    Входящие и исходящие документы автоматически связываются в цепочки.

    Внутренние документы

    Внутренними документами называются организационно-распорядительные и информационно-справочные документы официального характера – приказы по основной деятельности, документы кадрового делопроизводства, служебные записки и т. д. Присвоение регистрационного номера внутреннему документу выполняется секретарем или другим ответственным лицом после согласования и утверждения.

    Виды документов

    Вид является важной характеристикой документа. Он определяет:

    • нормативный срок исполнения документов
    • маршруты обработки документов
    • правила формирования регистрационного номера

    В программе ведутся отдельные списки видов для входящих, исходящих и внутренних документов.

Нумерация документов

В "1С:Документообороте 8" поддерживается гибкая система генерации регистрационных номеров документов в зависимости от даты, вида документа, корреспондента (для входящих и исходящих документов) и подразделения. Каждому виду документов может быть назначен свой собственный нумератор.

Карточка документа

На новый документ автоматически заводится учетно-регистрационная карточка. Пользователь может самостоятельно настроить внешний вид карточки и набор ее полей для каждого вида документа. Дополнительные поля можно как добавлять, так и удалять. Карточка документа может быть выведена на печать.

С помощью карточки любого входящего или исходящего документа можно ознакомиться со всей историей переписки по корреспондентам.

Дополнительные свойства

Дополнительные свойства (реквизиты и сведения) настраиваются администратором либо пользователем, ответственным за нормативно-справочную информацию. Возможна индивидуальная настройка дополнительных свойств для каждого типа (входящие, исходящие, внутренние) или вида документа. Для привязки свойств к данным используются наборы свойств.

Прочие возможности

  • В программе поддерживается учет обращений граждан. При этом предусмотрены настройки, позволяющие ограничить доступ сотрудников к входящим документам и  персональным сведениям о физических лицах.
  • Внутренние документы хранятся в структуре папок, которая используется для упорядочивания документов и ограничения прав доступа к ним.

Хранение файлов

В программе автоматизирована работа с обычными файлами, которые возникают в рабочем порядке в процессе ежедневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, результаты обсуждений и другие. Помимо официальных документов, программа "1С:Документооборот 8" позволяет работать с файлами любых типов:

  • офисные документы
  • изображения
  • тексты
  • аудио- и видеофайлы
  • архивы
  • файлы систем проектирования и другие

Для работы с файлами различных типов используются приложения, установленные на компьютере пользователя и ассоциированные с соответствующим типом файлов.

Все файлы хранятся в информационной базе или томах на диске и копируются на локальный компьютер для просмотра или редактирования по требованию пользователя.

В информационной базе для хранения файлов предусмотрена структура папок. Файлы распределяются по папкам. Доступ сотрудника к папке может быть ограничен заданными правами доступа.

Могут использоваться различные подходы к построению структуры папок:

  • в соответствии с организационной структурой предприятия (например, АдминистрацияБухгалтерияСервисная служба);
  • по тематике файлов (например, ПланыКалькуляцииИсследованияРекламные материалыПроектные документы и т. д.);
  • по уровню доступа (например, ОбщиеКонфиденциальные).

Загрузить файлы в информационную базу можно несколькими способами:

  • перенести файлы и каталоги мышкой (Drag&Drop)
  • импортировать каталоги
  • импортировать файлы
  • создать новый файл на основании другого файла, уже помещенного в информационную базу
  • создать новый файл путем сканирования бумажного документа

"1С:Документооборот 8" позволяет создавать новые файлы с помощью заранее подготовленных шаблонов. Папки и файлы, созданные вне программы, могут быть целиком перенесены в информационную базу "1С:Документооборота 8".

С файлами, хранящимися в информационной базе, возможны следующие операции:

  • Просмотреть
  • Редактировать
  • Закончить редактирование с сохранением измененного файла в информационной базе и снятием пометки занятости
  • Занять с открытием файла или без него
  • Открыть каталог файла – открытие каталога на локальном компьютере с сохранением в нем файла ИБ, открытого для просмотра или редактирования
  • Отменить редактирование – снятие с файла пометки занятости без сохранения изменений
  • Сохранить изменения – сохранение изменений без снятия с файла пометки занятости
  • Сохранить как – сохранение файла в указанном каталоге на локальном компьютере или переносном устройстве
  • Обновить из файла на диске – обновление файла ИБ из файла на на локальном компьютере или переносном устройстве

На каждый файл в программе автоматически заводится учетно-регистрационная карточка, которая обеспечивает его быстрый поиск. Кроме того, в программе предусмотрен полнотекстовый поиск не только по всем полям учетно-регистрационной карточки, но и по содержимому файлов популярных форматов.

Полнотекстовый поиск производится по всем данным (документы, файлы, задачи, бизнес-процессы, еженедельные отчеты и т. д.) с учетом русской, английской и украинской морфологии. Поддерживается поиск похожих слов.

Эффективная совместная работа

Программа обеспечивает коллективный доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования с использованием разграничения прав доступа и механизма версионирования файлов. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

Версионирование

Для каждого файла, хранящегося в информационной базе, всегда можно установить авторство и дату создания версии. Каждая версия может сопровождаться кратким описанием внесенных изменений.

При редактировании файлов их предыдущие версии автоматически сохраняются в программе. Количество хранимых версий не ограничено. При необходимости можно вернуться к любой версии файла.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Блокировка файлов пользователем

Файлы, занятые текущим пользователем, отображаются в списке файлов информационной базы зеленым цветом, занятые другими пользователями – серым цветом.

При попытке отредактировать файл, занятый другим пользователем, будет выдано сообщение об ошибке совместного доступа.

Список занятых файлов отображается на рабочем столе и сразу виден при запуске программы.

Напоминание о занятых файлах автоматически выводится на экран при завершении работы с программой.

Автоматизация бизнес-процессов

Бизнес-процесс – это устойчивая последовательность действий сотрудников организации. Автоматизация таких последовательностей упорядочивает работу и значительно ускоряет выполнение конечной задачи.

В программе "1С:Документооборот 8" реализованы бизнес-процессы следующих видов:

  • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
  • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку, контролеру и проверяющему для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
  • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами или отправки на повторное согласование. Поддерживаются такие варианты согласования, как:
    • параллельное;
    • последовательное;
    • смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
  • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору процесса для ознакомления с результатом утверждения.
  • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
  • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
  • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
  • Приглашение: с помощью этого процесса можно направить приглашения участникам совещания и получить их ответы.
  • Обработка входящего документа: автоматизирует полный цикл обработки входящего документа – рассмотрение, исполнение, списание в дело.
  • Обработка исходящего документа: автоматизирует полный цикл обработки исходящего документа – согласование, утверждение, регистрация.
  • Обработка внутреннего документа: автоматизирует полный цикл обработки исходящего документа – согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, списание в дело.
  • Комплексный процесс: позволяет настроить произвольный маршрут обработки документа, состоящий из отдельных этапов.

Каждый бизнес-процесс по мере прохождения этапов создает задачи, адресованные определенным пользователям. Так, например, бизнес-процесс Поручение сначала сформирует задачу Выполнить поручение для исполнителя, а после того, как исполнитель зафиксирует выполнение этой задачи, – задачу Проверить выполнение для инициатора бизнес-процесса.

Можно назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли Директор, и программа автоматически передаст соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль – самому директору или его заместителю. Также задачу можно адресовать пользователям, определяемым следующими автоподстановками:

  • Все руководители автора бизнес-процесса
  • Все подчиненные автора бизнес-процесса
  • Непосредственный руководитель автора документа
  • Все руководители автора документа

Состав ролей уникален для каждого предприятия или учреждения и может меняться и настраиваться без остановки системы. При смене исполнителя роли задачи автоматически попадают на рабочий стол к новому исполнителю.

Пользователь может в любой момент просмотреть список порученных ему задач в списке Мои задачи. Список автоматически загружается при запуске программы.

Кроме того, пользователь может получить уведомление о необходимости выполнить задачу по электронной почте.

Для каждого бизнес-процесса в программе заводится карточка, из которой пользователь может вызвать наглядную блок-схему бизнес-процесса. Выполнение этапов бизнес-процесса будет отражаться на блок-схеме. С ее помощью создатель бизнес-процесса в любой момент может выяснить, на каком этапе находится его выполнение и кто из сотрудников уже выполнил свою задачу, а кто нет. Ниже приведены карточка и типовая блок-схема бизнес-процесса Согласование.

 

Новый бизнес-процесс, связанный с определенным документом, может быть создан на основании этого документа. Для бизнес-процессов каждого вида в программе предусмотрен отдельный список, например, список согласований:

Для каждого вида бизнес-процесса можно настроить шаблон, который будет использоваться при создании новых бизнес-процессов. Шаблон бизнес-процесса содержит такие сведения, как:

  • маршрутизация
  • сроки
  • важность
  • наименование
  • описание и другие

Например, шаблон бизнес-процесса Согласование договора может выглядеть следующим образом:

В карточке вида документа можно указать перечень связанных с ним шаблонов бизнес-процессов. Этот перечень будет автоматически использоваться при создании новых бизнес-процессов на основании документов этого вида. В приведенном примере вид входящего документаДоговор связан с приведенным выше шаблоном Согласование договора и двумя другими шаблонами – Утверждение договора (простое) и Регистрация договора:

При создании бизнес-процесса на основании какого-либо входящего документа вида Договор пользователь сможет выбрать из этого списка подходящий шаблон.

Для анализа хода выполнения бизнес-процессов в программе предусмотрен ряд отчетов, примеры которых приведены ниже.

Отчет по бизнес-процессам (вариант Статистика по видам)

 

Отчет по задачам (вариант Текущие задачи)

Учет рабочего времени

В программе ведется учет затрат рабочего времени сотрудников, построенный на основе ежедневных отчетов о проделанной работе. Данные отчетов представлены в разрезе видов работ. Перечень видов работ ведется ответственным за нормативно-справочную информацию, исходя из соображений анализа затрат рабочего времени.

Ежедневные отчеты заполняются сотрудниками самостоятельно с использованием функции автоматического добавления записей.

На основании ежедневных отчетов можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов. 

 

Данные по учету и контролю рабочего времени позволяют:

Директору – оценить, на какие виды работ затрачивается больше всего времени и средств. Например, выяснив, что 50% рабочего времени сотрудников уходит на совещания, и сопоставив расход времени с фондом заработной платы в программах "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8""1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", можно оценить соответствующие денежные расходы.

Линейному руководителю – оценить загрузку сотрудников, например:

  • Иванов больше половины рабочего времени вынужден тратить на разбор почты
  • Петров в течение недели занимался "перспективными исследованиями"

Отчетность

Для анализа работы организации в программе предусмотрена возможность построения большого количества разнообразных отчетов, в том числе:

  • Представление итоговой информации руководству
  • Анализ данных
  • Оперативный контроль
  • Печать официальных документов

Большинство отчетов представлены в нескольких вариантах. Ниже приведено несколько примеров подготовленных отчетов.

Журнал передачи (вариант Документы, находящиеся у исполнителей)

 

Сводка по видам документов

 

 

Статистические отчеты по документообороту

 

Отчет по бизнес-процессам (вариант Статистика по видам)

 

Отчет по задачам (вариант Текущие задачи)

Поддержка бумажного документооборота

Ведение номенклатуры дел

В соответствии с положением о документообороте или инструкцией по делопроизводству организации в программе настраивается номенклатура дел, которая в дальнейшем используется для создания новых дел (томов) и списания в дело исполненных документов. Каждое дело (том) символизирует собой бумажную папку, в которую подшивается документ в традиционном бумажном делопроизводстве. Если дело закрыто, то программа запрещает списание в него документов.

Для каждого дела (тома) заводится карточка, в которой можно указать индекс, категорию, срок хранения, перечень номеров статей, отметки ЭПК.

Номенклатура дел утверждается руководителем организации и ведется сотрудником, ответственным за нормативно-справочную информацию.

Текущая номенклатура дел может быть автоматически перенесена на следующий год.

Печать и сканирование

Номенклатура дел может быть выведена на печать в общепринятом формате. Подготовленный бумажный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.

 

Программа позволяет вывести на печать также различные делопроизводственные бланки, необходимые для поддержки бумажного делопроизводства, например:

  • Обложку дела
  • Внутреннюю опись дела
  • Лист-заверитель дела
  • Карту-заместитель дела

При печати некоторых бланков возможен вывод наименования предприятия и ФИО ответственных лиц, например, руководителя предприятия, руководителя службы ДОУ (документационное обеспечение управления) и т.д.

Любой бумажный документ может быть отсканирован и загружен в информационную базу со сканера любого типа, поддерживающего интерфейс TWAIN. По окончании процесса сканирования будет автоматически создана электронная копия документа (файл). На основании этого файла можно создать внутренний документ для списания в дело.

При необходимости в карточке документа можно указать сведения о составе его бумажной версии:

  • количество листов
  • количество приложений
  • количество листов в приложениях

Журнал передачи

Для каждого входящего, исходящего или внутреннего документа заводится карточка. Из карточки документа доступен журнал передачи. Журнал содержит записи о передаче бумажных документов или их копий сотрудникам, а также о возврате переданных документов. Ведется сотрудником, ответственным за делопроизводство.

С помощью данных журнала передачи по документам, находящимся у сотрудников, можно подготовить и распечатать отчет.

 

Веб-клиент и электронная почта

"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Это позволяет, например, подключить к работе клиентов или сотрудников, находящихся в данный момент вне офиса.

 

Любой документ или файл "1С:Документооборота 8" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. При отправке входящих и исходящих документов почтовый адрес получателя подставляется автоматически из адреса соответствующего контактного лица или корреспондента.

Также в программе поддерживается:

  • Загрузка входящих или внутренних документов,
  • Автоматическая привязка к корреспонденту по адресу почты,
  • Загрузка всех вложенных файлов.

Зарегистрированные пользователи могут обновлять программу через Интернет.

Механизмы "1С:Документооборота", которые не поддерживаются в веб-клиенте

Встроенная почта

  • Автоматическое сохранение текстов писем
  • Отображение фотографий сотрудников
  • Автоподбор по первым символам при выборе адресата в исходящем письме
  • Вставка картинки из буфера в текст письма
  • Проверка орфографии

Работа с файлами

  • В веб-клиенте требуется подтверждение при выполнении различных действий с файлами (открытие, сохранение на диск, редактирование и т.п.)
  • Если не установлено расширение работы с файлами, то при выполнении основных операций (открыть, редактировать, закончить редактирование) нужно вручную указывать, куда сохранить (откуда загрузить) файл
  • Извлечение текста файла на клиенте
  • Работа с рабочим каталогом файлов (без установленного расширения работы с файлами)
  • Открытие файлов в самой программе (mxl)
  • Открытие файлов *.dot, *.dotx, *.pot, *.potx, *.xlt, *.xltx, *.ott, *.stw, *.ots, *.stc, *.otp, *.sti
  • Сравнение версий файлов
  • Импорт файлов в список файлов и документов
  • Экспорт папок файлов
  • Импорт папок файлов
  • Перетаскивание (drag-n-drop) файлов из диска в программу
  • Автоматическое извлечение текстов (обработка)
  • Автоматическое распознавание изображений (обработка)
  • Загрузка файлов (обработка)
  • Автозаполнение шаблонов файлов *.doc
  • Групповое сохранение файлов документов

Сканирование

  • Добавление файлов сканированием
  • Потоковое сканирование

Штрихкодирование

  • Вставка штрихкода в файлы *.doc
  • Печать наклейки штрихкода
  • Печать штрикода, печать регистрационного штампа, сохранение штрихкода в файл

ЭЦП

  • Работа с ЭЦП (без установленного расширения работы с криптографией)
  • Автоматическая проверка ЭЦП документов из СВД (обработка)

Общее

  • Выполнение регламентных заданий в отдельном сеансе для файловой базы
  • Автообновление в списках
  • Загрузка классификатора банков с ИТС
  • Загрузка адресного классификатора

Соответствие требованиям российского законодательства и национальных стандартов

Законы, ГОСТы и другие методические материалы, которым соответствует "1С:Документооборот 8" или которые учитывались при разработке:

1С:Документооборот 8

ПРОФ

КОРП

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

 

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009  № 76

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело – Термины и определения"

Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 "Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0". Идентичен ISO/IEC 26300:2006 Information technology – Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Управление документами. Общие требования". Идентичен ISO 15489-1:2001 Information and documentation. Records management. General

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"

Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27.04.1988. Приказ Главархива СССР от 25.05.1988 № 33

ГОСТ Р 52294–2004 "Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения".

RFC 2315 – PKCS #7: Cryptographic Message Syntax Version 1.5

RFC 2311 S/MIME Version 2 Message Specification

ГОСТ Р 53898-2010 "Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению".

Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 г. Москва "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота"

ГОСТ ИСО/МЭК 15420-2001 – Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики EAN/UPC (ЕАН/ЮПиСи).

Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации № 221 от 02.09.2011 "Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения"

"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

9

"1C:Document Management 8" – "1С:Документооборот 8 КОРП" с англоязычным интерфейсом

Наименование Файл Версия Цена
07.02.2018
300000 руб. 0 300000 руб.


Новый вопрос

E-mail*

Специальные предложения

См. также

Печать договоров с контрагентами в WORD 0

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::БУ v8::УФ БП3.0 БУ Windows Платные (руб) Документооборот и делопроизводство Печатные формы документов

Большинству организаций стандартные печатные формы договоров в программе 1С:Бухгалтерия не подходят. Для решения этой проблемы предлагаю Вам внешние обработки с возможностью печати Договора возмездного оказания услуг, Договора поставки, а также Договора Подряда.

2000 руб.

02.12.2019    461    0       

Перенос данных БП 2.0 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (перенос остатков, документов и справочников из "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 2.0 в "1С:Управление торговлей 8", ред.11 / КА 2 / ERP 2). Обновлено до УТ 11.4.10.х, КА 2.4.10.х, ERP 2.4.10.х! Промо

Перенос позволяет загрузить в УТ 11 / КА 2 / ERP 2 документы за выбранный период, справочную информацию и остатки по счетам бух. учета. Переносятся остатки денежных средств, взаиморасчетов, остатки товаров и материалов на складах. Переносятся девятнадцать основных видов документов за выбранный период и вся нормативно-справочная информация. Есть фильтр по организации. Если нужно переносить что-то дополнительно, то обычно бесплатно дорабатываю правила (перед покупкой согласуйте необходимые доработки).

29700 руб.

Автоматическое распознание скан копий документов, потоковое сканирование в 1С 12

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Расширение (cfe) v8 Розница УНФ ERP2 БП3.0 УТ11 Платные (руб) Расширения Документооборот и делопроизводство

Расширение позволяет в автоматическом режиме распознать документ по штрихкоду и прикрепить скан копию к нужному документу.

4000 руб.

19.11.2019    1504    20    0       

ELMA connector: Расширение для запуска и контроля задач процессов в ELMA из 1С 2

Инструменты и обработки no Расширение (cfe) v8 УНФ ERP2 БП3.0 УТ11 ЗУП3.x Платные (руб) Документооборот и делопроизводство

Если Вы используете ELMA и 1C то это расширение для Вас!. В два клика Вы можете запускать задачи от одного пользователя к другому из любой базы 1С, ставить их на контроль, контролировать просроченные задачи из базы 1С. Задача посылается со вложенной гиперссылкой на объект 1С, из которого Вы ее послали. Если у вас уже настроены бизнес процессы в ELMA, вы можете запустить их из любого документа 1С, с привязкой к этому документу. И все без изменений конфигураций 1С! Ваши конфигурации останутся на поддержке!

10000 руб.

14.10.2019    1587    0       

Cashback 35% при покупке 1С лицензий на счет INFOSTART.RU с 27.11 по 04.12 Промо

Оформляете заказ на 1С лицензии или конфигурации. Получаете 35% от стоимости на счет в профиле INFOSTART.RU. Выбираете сервисы и продукты на сумму кэшбэка.

Модуль электронной подписи документов. ЗУП, ЗКГУ, КА2 2

Отчеты и формы Бухгалтер Пользователь Расширение (cfe) v8 ERP2 ЗКГУ3.0 КА2 ЗУП3.x Россия Платные (руб) Документооборот и делопроизводство

В соответствии с федеральным законом № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 г. реализован механизм подписания документов электронной подписью (ЭП) в открепляемом формате для конфигураций 1С ЗУП, ЗКГУ, КА2, ERP 2 в виде отдельного модуля (расширения конфигурации).

7500 руб.

14.10.2019    1213    7    0       

1С:Документооборот КОРП: Распознавание штрихкодов EAN-8, Code 128, Code 39, Interleaved 2 of 5 и QR Code 5

Инструменты и обработки Пользователь Расширение (cfe) v8 ДО Windows Платные (руб) Документооборот и делопроизводство

Расширение обработки потокового сканирования в 1С: Документообороте КОРП. Кроме типового EAN-13 распознаем EAN-8, Code 128, Code 39, Interleaved 2 of 5 и QR Code

4900 руб.

02.10.2019    2641    1       

1С:Предприятие через Интернет. 1С:Fresh Промо

Ведение бухгалтерского и налогового учет, сдача отчетности, управление бизнесом из любой точки мира. Привычные программы «1С» через Интернет без приобретения коробочных программ.

Учет корреспонденции 2

Отчеты и формы Бухгалтер Пользователь Архив с данными v8 1cv8.cf УУ Платные (руб) Документооборот и делопроизводство

Самостоятельная конфигурация на основе БСП, позволяющая отслеживать состояние документооборота внутри компании.

3001 руб.

27.09.2019    1583    4       

1С:Детская школа искусств 1

Конфигурация Бухгалтер Пользователь Архив с данными v8 Государственные, бюджетные структуры Развлечения, искусство, спорт Платные (руб) Управленческий учет (прочее)

Продукт "1С:Детская школа искусств" позволяет автоматизировать основные задачи управления и учета типовой детской школы искусств и обеспечивает работу ее сотрудников в единой информационной среде.

35000 руб.

04.09.2019    1975    0       

Очный семинар по регулярному менеджменту Александра Фридмана "Вы или Хаос", 12 декабря 2019 г. , Санкт-Петербург Промо

Семинар по регулярному менеджменту от Александра Фридмана для собственников, первых лиц и топов. Технология управленческого планирования, комплексного управления временем и другими ресурсами, выполнением поручений, делами, информацией, контактами (встречи-звонки-почта).

от 11000 до 29000 рублей

Формирование УПД для документооборота ЭДО с ОЗОН ozon.ru (все типовые конфигурации) 26

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Архив с данными v8 УНФ БУ Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Платные (руб) Внешние источники данных

Обработка создает файл xml универсального передаточного документа (далее УПД) или торговой накладной (далее ТОРГ-12) для отправки в ОЗОН (ozon.ru) ©

3000 руб.

24.07.2019    7158    27    74       

Распознавание и загрузка сканов в 1С8 "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы, прайсы, цены, реализации, поступления, возвраты и т.д. (УТ11.хх, БП2.хх-3.хх, ERP2.хх, КА2.хх,) 34

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8::УФ БП2.0 ERP2 БП3.0 УТ11 КА2 БУ УУ Документооборот и делопроизводство Платные (руб) Универсальные обработки Загрузка и выгрузка в Excel

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ и загрузки в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете скан-файл или файл Excel, выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить". Программа сама находит таблицу в файле, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С. Вместе с номенклатурой распознает и загружает штрихкоды, серии ГТД, страну происхождения и т.д. Распознает документы ЛЮБОЙ ФОРМЫ (УПД, ТОРГ-12, накладную, заказ клиента, установку цен и т.д.). Не требует MS Office. Для поиска таблиц используются методы эвристического поиска. Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д. При пополнении баланса загрузок вы получите 1 месяц бесплатной тех.поддержки.

6000 руб.

04.06.2019    6868    149    19       

Онлайн-курс "Технология выполнения проектов ERP-класса – процессный подход". Третий поток. Курс проходит с 21 января по 18 марта 2020 года. Промо

Курс разработан Внедренческим центром «Раздолье». Курс предназначен для подготовки аналитиков, архитекторов и руководителей проектов автоматизации процессов управления с использованием комплексных ИТ-систем (1С:ERP, 1С:УХ, 1С:КА, 1С:УТ). В основе курса лежит методика применения процессного подхода.

9000 рублей

Учёт ГСМ. Конфигурация для складского учёта горюче-смазочных материалов и других жидкостей 5

Отчеты и формы Бухгалтер Пользователь Конфигурация (md, cf) v8 1cv8.cf УУ Учет ТМЦ Платные (руб) Управленческий учет (прочее)

Конфигурация "Складской учёт горюче-смазочных материалов" автоматизирует оперативный учёт ГСМ на складах, нефтебазах, хранилищах жидкостей. Ведение ответственного хранения.

19500 руб.

30.04.2019    4280    0       

1С:Бухгалтерия СНТ 1

Конфигурация Бухгалтер Пользователь Архив с данными v8 Платные (руб) Управленческий учет (прочее)

Продукт “1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ” предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в садовых и огородных некоммерческих товариществах (СНТ и ОНТ), которые в связи вступлением в действие с 01 января 2019 г. Федерального закона от 29 июля 2017 г. №217 “О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” должны вести учет членских взносов на расчетном счете товарищества, т. е. переходят на безналичные расчеты. Товарищество должно иметь возможность оперативно решать возникающие в ходе своей деятельности задачи: организовать работу с собственниками земельных участков, выполнять быстрый и качественный расчет начислений за предоставляемые услуги и пользование объектами инфраструктуры. “1С:Бухгалтерия СНТ” поможет председателям и бухгалтерам вести картотеку садоводов с данными по участкам и строениям, учитывать начисления по вступительным и членским взносам, целевым расходам, вести учет потребленных коммунальных ресурсов (тепловая и электрическая энергия, холодное водоснабжение и водоотведение, газоснабжение, услуги охраны, обращение с твердыми бытовыми отходами), автоматически формировать и рассылать платежные извещения. Также продукт может использоваться для автоматизации дачных кооперативов и коттеджных поселков, ведущих учет в качестве некоммерческой организации.

23800 руб.

29.04.2019    5866    0       

Программы для исполнения 54-ФЗ Промо

С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных - правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.

Печать документов для контрактов. Расширение конфигураций Управление торговлей / Бухгалтерия предприятия 1

Отчеты и формы Бухгалтер Пользователь Архив с данными v8 БП3.0 УТ11 Россия БУ Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Платные (руб) Обработка документов Печатные формы документов

Исходные данные: Есть требование покупателей «по контрактам», формировать документы в соответствии с утвержденным контрактом (Соответствие наименования номенклатуры в контракте и печатном документе должно быть «до буквы») Ситуация осложняется тем, что у ОДНОГО контрагента, по РАЗНЫМ контрактам наименования позиций могут различаться. Если наименование элементов Номенклатуры контрактов НЕ соответствует нашим «внутренним» наименованиям, то приходится "в ручную " корректировать печатные формы или создавать для каждого контракта уникальную позицию номенклатуры.(что несет множество минусов). Для упрощения формирования "контрактных" документов созданы расширения конфигураций "Управление торговлей" / "Бухгалтерия предприятия".

6000 руб.

16.04.2019    2637    0       

Журнал учета выданных доверенностей для БП 2.0, БП 3.0, БГУ 1.0, БГУ 2.0 1

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v8 v8::БУ БП2.0 БГУ БП3.0 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Документооборот и делопроизводство Учет ТМЦ Платные (руб) Бухгалтерские

Отчет для учета доверенностей, выданные работникам для получения ТМЦ. Отчет формирует список доверенностей за указанный период по указанной организации с возможностью гибкой настройки "под себя".

2000 руб.

04.04.2019    3032    0       

Новый раздел на Инфостарте - Electronic Software Distribution Промо

Инфостарт напоминает: на нашем сайте можно купить не только ПО, связанное с 1С. В нашем арсенале – ESD-лицензии на ПО от ведущих вендоров: Microsoft, Kaspersky, ESET, Dr.Web, Аскон и другие.

  • Низкие цены, без скрытых платежей и наценок
  • Оперативная отгрузка
  • Возможность оплаты с личного счета (кешбек, обмен стартмани на рубли и т.п.)
  • Покупки идут в накопления для получения скидочных карт лояльности Silver (5%) и Gold (10%)

Рассчитываем зарплату в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" (в формате видеокурса и онлайн-курса 10-13 декабря 2019 г.) 0

Курс Бухгалтер Курс v8 ЗУП3.x БУ Госбюджет НУ Платные (руб) Управленческий учет (прочее)

Основное внимание в курсе вопросам расчета заработной платы в хозрасчетных организациях, включая аспекты налогообложения и отражения результатов расчетов в отчетности в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Курс по актуальной Редакции 3.1, подробно разбираются новые возможности программы

2100 руб.

30.03.2019    4063    0       

Потоковый ввод сканированных документов, распознанных ПО Abbyy Flexicapture 7

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Подсистема v8 ERP2 ЗКГУ3.0 БП3.0 УТ11 ЗУП3.x 1С:CRM БУ УУ Документооборот и делопроизводство Платные (руб) Обработка документов

Подсистема, совместимая с БСП (Библиотека стандартных подсистем) 2.3 и выше для автоматического разбора распознанной с помощью ПО Abbyy Flexicapture сканированной информации и прикрепления ее к существующим объектам БД.

5000 руб.

06.03.2019    3955    4       

С 2020 года сервис «Продление поддержки конфигурации 1С:УПП» подорожает вдвое Промо

Успейте продлить поддержку УПП до повышения цен! Фирма «1С» предупредила об изменении цен на сервис «Продление поддержки конфигурации "1С:Управление производственным предприятием"». С 1 января 2020 года сервис подорожает в два раза.

Автоматическое формирование и отправка счетов, актов и счетов-фактур для БП 3.0 6

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::БУ БП3.0 БУ Документооборот и делопроизводство Платные (руб) Обработка документов Email

Данная обработка позволяет сократить объем ручных операций, выполняемых ежемесячно бухгалтером или его помощником за счет автоматизации систематического процесса.

5000 руб.

12.02.2019    5243    2       

Страховая компания 8.3 КОРП для Кыргызстана 0

Конфигурация Пользователь Руководитель проекта Архив с данными v8 v8::УФ Страхование Кыргызстан БУ Платные (руб) Управленческий учет (прочее)

Продукт "BRG:Страховая компания 8.3 КОРП для Кыргызстана" предназначен для комплексной автоматизации деятельности страховых компаний, и отражает требования Национальной Ассоциации Страховщиков Кыргызстана , Госфиннадзора Кыргызской Республики и Агентства по развитию небанковского сектора.

532000 руб.

12.02.2019    4826    0       

Перенос данных УТ 10.3 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (ЕРП 2) (документы, остатки и справочная информация из "1С:Управление торговлей, ред. 10.3" в УТ 11 / КА 2 / ERP 2). Обновлен до УТ 10.3.56.х, УТ 11.4.10.х, КА 2.4.10.х и ERP 2.4.10.х! Промо

Уже более 100 компаний приобрели перенос и выполнили переход на УТ 11 / КА 2 / ERP 2 с помощью нашей разработки! Обработка перехода с УТ 10.3 на УТ 11 / КА 2 / ERP 2 позволяет перенести не только остатки на указанную дату (как типовой перенос), но и все возможные документы за выбранный период. При выходе новых релизов этих программ оперативно выпускаем обновление обработки. Предоставляем техническую поддержку. Можем сделать бесплатный тестовый перенос!

29700 руб.

Учет картриджей для принтеров, ремонт, обслуживание, хранение, выдача контрагенту (в количестве и в сумме) 0

Конфигурация Бухгалтер Пользователь Конфигурация (md, cf) v8 УУ Учет ТМЦ Платные (руб) Управленческий учет (прочее)

Данная программа предназначена для организации, которая ведёт учет картриджей, ремонта, обслуживания, хранения, выдачи контрагенту, получения на склад, учета материалов (запчастей на картриджи от принтеров).

5000 руб.

21.01.2019    5951    0       

Учет ТМЦ в эксплуатации 2

Конфигурация Бухгалтер Пользователь Архив с данными v8 Россия УУ Windows Учет ТМЦ Платные (руб) Управленческий учет (прочее)

Управленческий учет товарно-материальных ценностей организации. Основное назначение программы - ответить на вопрос: "Где и в каком количестве используются наши ТМЦ?"

5000 руб.

09.01.2019    6201    0       

Онлайн-интенсив "Бизнес-процессы для подготовки к экзамену 1С:Специалист по платформе" 12 декабря 2019 г. Промо

На интенсиве будут рассмотрены все теоретические вопросы, связанные с устройством механизма бизнес-процессов – это необходимо для успешной сдачи экзамена 1С:Специалист по платформе. Также, в качестве практического примера, будет решена задача, аналогичная экзаменационной.

777 рублей

Универсальная обработка для получения и прикрепления подписанных электронных документов к документам 1С через API Диадок и СБИС + отчет по не подписанным электронным документам 17

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 БП2.0 БП3.0 УХ Россия БУ Документооборот и делопроизводство Платные (руб) Обработка документов Внешние источники данных

Функционал обработки - получение файлов подписанных с двух сторон электронных документов за выбранный период в формате .pdf и прикрепление их к соответствующим документам в 1С; поиск не сопоставленных электронных документов за период и автоматическое сопоставление их с соответствующими документами в 1С; отчет по не подписанным электронным документам за период с отправкой на почту и функцией перехода из отчета в документ на сайте Диадок/СБИС и 1С.

5000 руб.

17.12.2018    7761    9       

Страховая компания 8.3 КОРП для Беларуси 0

Конфигурация Пользователь Архив с данными v8 v8::УФ Страхование Беларусь БУ Платные (руб) Управленческий учет (прочее)

Страховая компания 8.3 КОРП для Беларуси. Продукт предназначен для комплексной автоматизации деятельности страховых компаний, и отражает требования следующих регулирующих организаций - БСС, БАС, АИС ГСР.

532000 руб.

13.12.2018    5611    0       

Перенос документов и справочников ERP 2 / КА 2 / УТ 11 => БП 3.0 Промо

Перенос позволяет настроить собственный обмен данными между указанными программами, альтернативный предлагаемому фирмой 1С. Предоставляем техподдержку по всем вопросам данного обмена. Можем подключиться к вам удаленно для разбора ситуаций. Оперативно обновляем при выходе новых релизов 1С. Бесплатные обновления в течение полугода.

19700 руб.

Легкий документооборот 14

Инструменты и обработки no Расширение (cfe) v8 УНФ БП3.0 УУ Документооборот и делопроизводство Платные (руб) Управление бизнес-процессами (BPM) Обработка документов Обработка справочников

Расширение для согласования справочников и документов в конфигурациях "1С: Бухгалтерия 3.0", "Управление нашей фирмой". Ролевая адресация, условная маршрутизация, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Бесплатная версия для абонентов 1cfresh.com

9000 руб.

15.11.2018    6079    38    10       

Самоучитель "1С:Документооборот - ГУРУ 2019" 12

Курс no Курс v8 ДО Windows Документооборот и делопроизводство Платные (руб) Пользователю системы

Самый детальный и самый полный самоучитель по программе 1С:Документооборот, в котором Вы научитесь правильно работать, настраивать, администрировать и внедрять конфигурацию 1С:Документооборот. Все уроки курса построены на последовательном заполнении пустой базы 1С:Документооборот КОРП в клиент-серверном варианте.

89000 руб.

30.10.2018    12431    0       

Перенос данных БП 3.0 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (ЕРП) (перенос остатков, документов и справочной информации из "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред.3.0). Обновлено до БП 3.0.73.х, УТ 11.4.10.х, КА 2.4.10.х., ERP 2.4.10.х! Промо

Переносятся документы за выбранный период, справочная информация и остатки по счетам бух. учета в программу УТ 11 / КА 2 / ЕРП 2 (ERP). Переносятся все возможные виды операций ввода остатков на нужную дату. Есть отбор по периоду переноса документов и фильтр по организации, доступен выбор даты ввода остатков. Если нужно переносить что-то дополнительно, то обычно бесплатно добавляем это в перенос . Смотрите видеодемонстрацию со звуком - советами по переносу и рекомендациями настройки программ.

29700 руб.

Организация питания (подсчет калорий) 0

Конфигурация no Конфигурация (md, cf) v8 Домашние учет и финансы Россия Платные (руб) Управленческий учет (прочее)

Данная конфигурация предназначена для организации питания. С ее помощью можно создавать различные меню на день с заданной калорийностью и соотношением БЖУ, для разных людей.

1999 руб.

24.10.2018    5790    0