Статус проекта / Когда весь проект на одном листе А4

Публикация № 1184471

Методология - Управление проектом

статус проект отчет

Цели, задачи, график, ресурсы, что сделано и что запланировано. Предлагается вариант еженедельного отчета по статусу проекта, который помещается на один лист А4.

Долго же я шёл друзья к данной форме отчета по статусу проекта.

Чтобы и цели и задачи и план и уже сделанное и проблемы и статус. Лет 10 точно Вам говорю!

Сколько за это время я видел подходов к тому как подвести итоги проекта. Определить его статус. И показать это клиенту.

Опять же статусные совещания, большие должности, Переговорные, все дела. И все равно ни фига не понятно проект уже загнулся или ещё нет

ПИшите ли Вы камрады в КП такой блок как «Цели и задачи проекта»?

И я писал, тут же забывал о них, потому как каждый новый проект начинал жить своей жизнью и о целях все забывали.

Было видение, архитектор и норм.

Знаете ли Вы, что конкретную цель нельзя декомпозировать на задачи? Что нужно знать, какие задачи влияют на достижение цели, причём эти задачи могут быть абсолютно из разных проектов. И только матрица «Цель / задача» позволяет понять это влияние.

В новогодние праздники я таки напрягся и свёл все в один лист и получилось шикарно. Теперь каждую неделю я обновляю статус проекта, печатаю новый лист А4 и раздаю заинтересованным сторонам и всё всем становится ясно и понятно.

Собственно смотрим внимательно, изучаем как ее заполнять и ставим мне лайк. ))

Краткая инструкция по заполнению:

 Для задачи - запланированы работы в периоде (неделя), для цели - задача влияет на достижение цели и задача еще не закрыта

Для задачи - задача выполнена, для цели - выполненная задача приблизила нас к достижению цели.

Когда по цели по вертикале все черные - цель достигнута

линия текущая неделя

 показывает, что на прошлой неделе работы по задаче велись по плану, на этой также запланированы работы

 работы по задаче были запланированы, но не велись

 работы по задаче не были запланированы, но работа над ними велась (по сути срыв срока)

Подход к заполнению

1. определяем календарь проекта в разрезе недель (каждая неделя начинается с понедельника)

2. слева указываем цели (результат) проекта

3. разбиваем весь проект по функциональным блокам (Продажи, Финансы, Производство, Склад, Логистика и т.д.)

4. внутри каждого функционального блока пишем ключевые задачи (порядок выполнения задач сверху вниз)

5. определяем в какие недели планируем работать над конкретными задачами (белые кружочки)

6. определяем какие задачи влияют на достижение цели (белые кружочки)

7. Определяем какие ресурсы планируем задействовать на проекте (белые кружочки)

8. Печатаем, согласовываем с бизнесом / заказчиком, запускаем проект

9. Прошла неделя - подводим итоги.

Передвигаем синюю вертикальную полосу на начало следующей недели,

отмечаем по прошедшей неделе черными точками работы которые прошли как запланированы,

либо указываем отклонение (см чуть выше красная заливка кружочка)

10. внизу пишем проблемы с которыми столкнулись 

11. Еженедельно обновляем статус, печатаем на одном А4 и отправляем всем заинтересованным лицам

12. Как вести процент выполнения

- для целей (отношение черных кружочков к общему количеству по цели) 

- для задачи (см. лист "легенда" в файле)

В шаблоне в отдельном листе приложены и другие варианты оформления статуса проекта на одном листе.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Статус проекта / Когда весь проект на одном листе А4:
.xlsx 1 002,37Kb
24.01.20
3
.xlsx 1.0 1 002,37Kb 3 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Rustig 1420 24.01.20 18:10 Сейчас в теме
Долго же я шёл друзья к данной форме отчета по статусу проекта.
Чтобы и цели и задачи и план и уже сделанное и проблемы и статус. Лет 10 точно Вам говорю!

понятно, наболело
только картинка мелкая - не видно сути - а вникать по тексту - сложно представить - не видно картинки
В новогодние праздники я таки напрягся и свёл все в один лист

пусть хотя бы несколько проектов переживет данный формат, тогда и закрепится как "инструмент"...
я вот много чего перепробовал для учета задач и проектов, помню открыл для себя тетрадь со сменными блоками - быстро находил клиентов в блокноте, все задачи по клиенту в одном месте, было круто полгода, потом забросил возить толстую кипу, вернулся к блокноту на пружинках...
Прикрепленные файлы:
3. verter.me 891 27.01.20 14:23 Сейчас в теме
(1) картинку можно увеличить. вариант с блокнотом, конечно замечательно. Однако главная ценность формы Статуса проекта на одном листе - это именно возможность быстро сформировать статус - передать заинтересованным сторонам
5. Rustig 1420 27.01.20 16:22 Сейчас в теме
(3) форму смог чуток посмотреть на мобильном - увеличивать экран вроде как удобно
verter.me; +1 Ответить
2. NataliaZh 25.01.20 08:43 Сейчас в теме
Добрый день!
Действительно, изображение очень мелкое, но можно тыкнуть правой кнопкой мыши по нему и выбрать в контекстном меню "Открыть фоновое изображение", затем нажать на лупу - все видно крупно ))

Думаю, инструмент рабочий для внутренних проектов автоматизации предприятия, когда работаешь в штате.
4. verter.me 891 27.01.20 14:25 Сейчас в теме
(2) форма подходит как для тех, что в штате, так и для тех кто внешний исполнитель. Главное преимущество - экономия времени и наглядность.
6. Terve!R 27.01.20 21:54 Сейчас в теме
(2) в Google Chrome это называется "Открыть картинку в новой вкладке")
7. Terve!R 27.01.20 22:00 Сейчас в теме
Спасибо! Очень удобно)
Только интересно, будет ли смотреться так же круто, когда проектов не так много, на пол листочка)
И еще у нас такой нюанс, что отчитываться надо каждый день, а не раз в неделю, но думаю для данной таблицы это не принципиально)

А проценты сами считаются, и синяя линия сама двигается? Проценты то точно можно реализовать, а вот насчет линии не уверен))
8. verter.me 891 28.01.20 14:33 Сейчас в теме
(7) мы обновляем на своих проектах статус каждый день Просто изменяя пустые кружочки на черные ))
раз в неделю передвигаем линию текущей недели (просто правую границу руками делаем синей)
проценты по работам по принципу (0% - к задаче не приступали, 30% - проведен анализ, 50% - ведется разработка функционала, 75% - тестируется, 100% - передано в промышленную эксплуатацию)
по целям процент - отношение черных кружочков ко всем. Процент ручками считаем - это не занимает много времени

Скажу, что на обновление таблицы уходит от силы 10 минут. И еще в течении часа - анализируешь и в голове прокручиваешь проект и что еще нужно сделать по каждой задаче, прикидываешь как распределить ресурсы, порядок выполнения работ внутри недели
Оставьте свое сообщение

См. также

Gant 1C 2.* - диаграмма Ганта с таблицей + Планировщик + Отчет (8.1, на управляемой форме/Такси 8.2, 8.3) Промо

Рабочее место Универсальные обработки Управление проектом Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет рабочего времени Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет рабочего времени v8 1cv8.cf УУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка, аналог MS Project в 1Се для работы с задачами: параллельный ввод данных по задачам и график Ганта, дополнительный режим в виде календаря (планировщик), связывание задач и пересчет длительности и дат с учетом выходных, видов связей и запаздываний, расчет затрат, сохранение/открытие проектов в файл на диск или файл ИБ, импорт/экспорт документов Microsoft Project.

1 стартмани

02.12.2011    133689    1060    rare-avis    210    

Таймер Redmine. Учет времени по задачам

Учет рабочего времени Интеграция Управление задачами v8 v8::УФ 1cv8.cf Абонемент ($m)

Таймер для учета времени в redmine. Быстрый выбор последних задач с активностью, ручной и автоматический ввод данных. Обработка для платформы 8.3, управляемые формы.

2 стартмани

09.01.2020    2998    11    kraynev-navi    1    

Анкеты для проведения обследования по подсистемам 1С:ERP

Управление проектом Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ v8 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия УУ Абонемент ($m)

Предлагаем вниманию анкеты, используемые для оценки объема проекта внедрения. Анкеты могут использоваться на этапе экспресс-обследования. На более поздних этапах требуется углублять собираемую с клиента информацию для проектирования системы на базе 1С:ERP Управление предприятием 8.

1 стартмани

03.04.2019    15578    809    1СERP    38    

Управление задачами в 1С - готовая подсистема с открытым кодом и широким базовым функционалом. Версия 1.0.6

Инструментарий разработчика Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом v8 Абонемент ($m)

Конфигурация-подсистема для управления задачами с базовым функционалом, который, однако, может удовлетворить довольно широкий спектр запросов. Есть статусы и приоритеты, учёт трудозатрат по исполнителям и даже базовые разграничения по правам. А открытый исходный код позволит на базе данной конфигурации развить систему до любого уровня сложности.

2 стартмани

17.12.2018    16985    93    for_sale    38    

Хранилище конспектов разработок Промо

Инструментарий разработчика Техническое задание Управление проектом v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Хранилище документации - прежде всего удобный способ документирования и представления информации.

1 стартмани

22.10.2014    26050    89    chuprina_as    25    

Элементы внедрения системы адресного хранения на программе "Кортес: Адресный склад"

Управление проектом Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 КА1 УУ Абонемент ($m)

С чего начать внедрение адресного хранения склада? Возможно ли проводить безбумажную инвентаризацию? Не понимаете, о чем я спрашиваю? - Объясню по порядку.

1 стартмани

12.11.2018    9679    16    Rustig    40    

Оценка экономического эффекта от внедрения системы электронного документооборота

Управление проектом Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Простой и наглядный способ оценки экономического эффекта от внедрения системы электронного документооборота.

1 стартмани

22.09.2018    10812    20    mvxyz    5    

Управление задачами: Служба поддержки (ServiceDesk)

Управление проектом v8 Абонемент ($m)

Создание задач по входящему письму, общение по задаче, уведомления для заказчика, исполнителя, наблюдателя. Открытый код.

1 стартмани

22.02.2018    20793    40    BlizD    18    

Первые шаги самостоятельного внедрения «1С:УПП». Этап 1. Определяем цели Промо

Техническое задание Управление проектом v8 1cv8.cf УПП1 Россия Абонемент ($m)

Эта статья содержит необходимый набор шагов для начала внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» собственными силами предприятия без привлечения компаний на аутсорсинг.

1 стартмани

19.06.2013    51021    89    Adapta    46    

Система учета задач

Управление проектом Личная эффективность Учет рабочего времени Учет рабочего времени v8 УУ Абонемент ($m)

Конфигурация для учета задач небольшой команды разработчиков. Поскольку основной причиной того, что в учете задач наступает хаос, являются затраты на актуализацию всего этого дела, я попытался сделать так, чтобы делать это было просто. Тут еще можно написать про скрум, аджайл и прочее. В общем, получилась канбан доска с плюшками. Конечно, тут далеко до того, чем пользуются silverbulleters, но для "непромышленной" разработки командой из 1-5 человек - пойдет. Ну и главное - это теплый, ламповый, родной 1C (с его плюсами и минусами).

1 стартмани

20.10.2016    37974    217    Fragster    117    

О моделировании при внедрении типовых систем 1С. Ценность для заказчика

Управление проектом v8 ERP2 Россия Абонемент ($m)

Этап разработки решений - моделирование - необходим при внедрении сложных типовых систем 1С. При написании конфигурации "с нуля" необходимость этапа разработки Заказчиком не оспаривается. Но этап моделирования, как этап разработки решений в типовой системе, не очевиден для Заказчика: раз "типовое", то всё должно и так работать, а вы нам покажите как. В тоже время, у Заказчика перед внедрением присутствует большая начальная неопределенность и множество открытых вопросов по деталям внедрения. Показана ценность моделирования для Заказчика. В качестве дополнения, к статье прилагается презентация "Сущность и ценность моделирования, как разработки решений в сложных типовых системах 1С".

1 стартмани

11.08.2016    14311    10    kuprava    4    

Система управлением заданиями на базе 1С 8.2

Управление проектом WEB v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Идея создать такую систему родилась когда повалились задачи от всех подразделений предприятия на IT отдел. Система была настроена на работу через web и постановщики задач всё регистрировали в этой системе. Прижилась и дала возможность всем видеть чем занимается IT отдел, какой объем работ на сегодняшний день.

1 стартмани

16.09.2014    13045    18    olegov    12    

Согласование документов 1С:Документооборот и 1С:Консолидация из Outlook 2010-2013 без запуска 1С (с исходниками) Промо

WEB Внешние источники данных Управление проектом Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Надстройки для Outlook 2010-2013, позволяющие пользователю без запуска 1С оперативно выполнять согласование документов при поступлении оповещения на электронную почту. Поддерживается интеграция с 1С:Документооборот ПРОФ и КОРП (работа с процессом "Согласование" с поддержкой просмотра файлов по внутренним и исходящим документам) и 1С:Консолидация ПРОФ (согласование "Заявок на расходование средств" и "Экземпляров отчетов" с возможностью просмотра печатных форм).

1 стартмани

16.07.2012    72106    122    Aleksey.Bochkov    121    

Инструменты для ведения проектов версия 1.3.1

Управление проектом Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Учет рабочего времени Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Учет рабочего времени v8 Россия Абонемент ($m)

Интеграция 1С и интеллектуальных карт. Внешняя обработка экспортирует структуру конфигурации в набор связанных файлов в формате XMind.

1 стартмани

30.06.2013    25537    22    hobi    49    

УПП: Как мы машины считали

Управление проектом Бухгалтерские Управленческий учет (прочее) Учет ОС и НМА Учет ОС и НМА v8 УПП1 Россия Абонемент ($m)

Опубликовав статью «УПП: История одного внедрения» http://infostart.ru/public/139383/, я обещала подробнее рассказать об учете работы и ремонтов машин и механизмов. Прежде всего, скажу, что УПП я полюбила потому, что для Вспомогательного производства (23 счет) появились равные возможности с Основным производством (20 счет). Трудно передать те муки творчества, которые испытывали мы с мужем, когда в «1С:Бухгалтерии 7.7» выстраивали учет работы и ремонтов для машин и механизмов в сельском хозяйстве. Те, кто в теме, меня поймут. Но ведь на любом, даже небольшом, промышленном предприятии машины и механизмы являются ОСНОВНЫМИ средствами производства. О людях пока не говорим. Поэтому, получив в УПП подсистему Управление оборудованием, я была счастлива. Сразу предупреждаю, что дальнейшее изложение является собирательным образом четырех проектов.

1 стартмани

15.06.2012    30626    7    PAVI    104    

Экономический результат от внедрения: технология необходима, но не достаточна

Управление проектом Управление бизнес-процессами (BPM) Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) v7.7 v8 1cv8.cf 1cv7.md Россия Абонемент ($m)

Что такое эффективность проекта внедрения и как ее обосновать клиенту? Часто слышу подход, при котором нужно удовлетворить требования клиента и быть счастливым. Ведь даже если клиент не прав, то он все-равно клиент. Проблема заключается в том, что «удовлетворяют» клиентов сотрудники(цы) другой профессии, не так ли?

1 стартмани

04.04.2011    11303    1    lokhnin    3    

УПП: Хроники малобюджетного внедрения (Часть 2) Промо

Управление проектом Бухгалтерские Налоговые v8 УПП1 Россия Абонемент ($m)

Сложилось мнение, что 1С:УПП (Управление производственным предприятием) — для крутых фирм, и внедрять его должны долго и большим коллективом. «Растут лимоны на высоких горах. На крутых берегах для крутых. Короче ты не достанешь». Можно ли внедрять УПП в небольших компаниях с небольшими затратами? Это попытка рассказать об итерационной технологии внедрения на живом конкретном примере, почти в режиме реального времени. Один раз в неделю, на один час, автор связывается с 1С-ником клиента по Скайпу и консультирует его. Результаты перед вами.

1 стартмани

13.07.2012    31007    0    PAVI    63    

Справка HTML в формах и обработках 1С (альтернатива 1С-ой)

Пользователю системы Работа с интерфейсом Управление проектом v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Привожу пример использования собственной справочной информации в формах документов и обработок 1С 8.1. Это пример из действующей конфигурации, правда реализация её там сложнее , но основной принцип остался. Справочную информацию необходимо подготовить самим. Для этого можно воспользоваться сторонними программами, которые правда платные, но есть задумка сделать свою в 1С, если это понравится большинству.

1 стартмани

06.10.2009    17266    0    aipnnov    18    

Проекты, этапы работ и диаграмма Ганта

Работа с интерфейсом Управленческие Учет рабочего времени Управление проектом Учет рабочего времени v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Простая, самостоятельная обработка для ведения списка проектов, этапов работ по ним и отображения диаграммы Ганта. Для работы не требуется менять конфигурацию - все данные хранятся во внешнем текстовом файле.

1 стартмани

12.02.2009    16719    10    nep_i    36    

УПП: история одного внедрения Промо

Управление проектом Управление бизнес-процессами (BPM) Управленческие Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 УПП1 Россия УУ Абонемент ($m)

Когда генеральный директор одного предприятия решил внедрить новую учетную систему вместо привычной 1С:Бухгалтерии, он ориентировался на привлекательное название: Управление производственным предприятием (УПП). Франчайзи, которые ему эту систему рекомендовали, затем продали, установили и «внедрили», ограничились привычным джентльменским набором: банк, касса, зарплата, закупки и продажи. Блок производства был представлен внедрением Отчетов производства за смену (итого выпуска продукции за месяц) и Требование-накладная (итог списанного сырья за месяц). Управившись с таким внедрением франчайзи были готовы ежемесячно сами помогать финансовому директору рассчитывать себестоимость. Это «действо» для остальных непосвященных было тайной. Но финдиректор, рассчитав годовой баланс, переутомился и ушел в запой. Встал вопрос о новом финдире. Новый финансовый директор, которого выбрал гендиректор, была женщина. Задача, которую поставил ей гендиректор, была «проста»: ликвидировать воровство на предприятии. Что и говорить: неучтенной продукцией, в частности пластиковыми пакетами, торговали на всех рынках в радиусе 100 км. Не помогали ни высокие заборы, ни видеонаблюдение, ни замена ЧОПов. Естественно, акционер был недоволен и сердился на гендиректора: ведь не помогло и внедрение УПП, проект достаточно затратный. Финдир себе в помощь позвала знакомых фрилансеров (меня и моего мужа). С этого момента внедрение УПП стало переживать новый этап.

10 стартмани

09.06.2012    42453    3    PAVI    150